A történetem 2020. tavaszán kezdődött. Ekkor már tombolt a Covid 19 világszerte, felborítva ezzel az emberek megszokott hétköznapjait, napi rutinját, társas kapcsolatait és ezen felül sajnos nagy mértékben befolyásolta a munka világát is. Sok munkahely, vállalkozó került veszélybe.
Akkor még alkalmazottként, asszisztensként dolgoztam egy kisebb cégnél. A napi feladatok egy részét már így is online végeztem, így ebből kiindulva úgy döntöttünk a főnökömmel, hogy megpróbáljuk a feladatok 99%-át átvinni az online világba. Havi 1-1 személyes találkozóra csökkentettük a kontaktust, ezen kívül minden virtuálisan ment.
Ha érdekel, hogy mit és hogyan oldottam meg, mire kell Neked is figyelned hasonló esetben, akkor olvass tovább!
HomeOffice-hoz szükséges eszközök
- Laptop
- Nyomtató (opcionális)
- Megbízható, stabil internet
- Nyugodt, különálló kis sarok / szoba
Ajánlott szoftverek
Ha fizikálisan minden a rendelkezésre áll, akkor már csak a megfelelő szoftverekre lesz szükséged. Felsorolok pár opcionális lehetőséget, hogy ebből számodra mi fog kelleni, az attól függ, h mit használ a céged vagy ha vállalkozóként dolgozol, akkor az ügyfeleid. A lényeg minden esetben az, hogy zökkenőmentes és megbízható legyen az információ áramlás.
- Felhő alapú tárhely (Dropbox, Google Drive, stb.) Itt tudtok fájlokat megosztani egymással, és dolgozni adott dokumentumban / táblázatban akár felváltva is.
- Jelszó managerek (LastPass, RoboForm) Jelszavak biztonságos mentésére, megosztására szolgáló oldal.
- MS Office szoftverek (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ezek azok, amiben a tényleges feladatokat, statisztikákat, levelezéseket, stb tudod megvalósítani.
- Megbízható víruskereső (Eset) Nagyon fontos egy megfelelő víruskereső is a gépen, sok bosszankodástól tud megkímélni.
Napi rutin kialakítása
Sokan úgy gondolják, hogy HomeOffice-ban dolgozni azért is nagyon szuper, mert közben el lehet végezni a házimunkát is, szépen nyugodtan, lazára lehet venni a munkát, hiszen nincs ott a főnök, hogy lépten nyomon ellenőrizzen minket, hogy tényleg dolgozunk e.
Ez azonban csak mindaddig érvényes, míg rá nem döbbenünk, hogy közben az elvégzendő munka lassan betemet minket. Ezért is javaslom mindenkinek egy napi rutin kialakítását, amihez ha nagyjából tudod tartani magad, akkor azért belefér majd egy kis pihenés vagy házimunka is 🙂
- A munkába készülős rutint végezd el minden nap! Ugyanúgy indítsd a napodat, mintha be kellene menned a munkahelyedre pl. reggeli, kutyasétáltatás, fogmosás, felöltözés. Mivel az eddigi megszokott feladatokat végzed, könnyebben rááll a tudatod arra, hogy mindjárt dolgoznod kell. A különbség csak annyi, hogy megspórolod magadnak az utazási időt 🙂
- Ne pizsiben ülj le dolgozni! Bármily csábító még fél órát ráhúzni a reggeli alvásra, nem jó ötlet kipattanni az ágyból és egyből a gép mögé ülni. Ez csak kapkodást eredményez, gép mellett elfogyasztott reggelit, esetleges hirtelen online meeting esetén pedig had ne részletezzem, hogy mennyire kellemetlen lehet egy ilyen szituáció 🙂
- Viselj megfelelő öltözéket! Természetesen senki nem várja el tőled, hogy otthon kiskosztümben, magassarkúban ülj a gép mögött, de legyél ápolt, rendezett ruházattal, mert bármikor előfordulhat, hogy konzultálnod kell a főnököddel / ügyfeleddel.
- Mindig ugyanakkor állj neki dolgozni! Például eldöntöd, hogy te minden nap legkésőbb 9:00-kor munkaképes állapotban ülsz le a laptopod mögé.
- Ugyanígy határozd meg a munka végét is! Sok főnök hiszi azt, hogy ha az alkalmazottja otthonról dolgozik, akkor a nap bármelyik szakában zavarhatja. Ezért fontos mindig előre tisztázni, hogy meddig tart a munkaidőd.
- A munkaidő az munkaidő! Ha te elvárod a főnöködtől, hogy csak munkaidőben keressen, akkor tiszteld meg te is őt azzal, hogy nem munkaidő alatt fogod megfőzni az ebédet / vacsorát, felporszívózni a lakást, stb. Persze apróbb dolgok, pl. mosás beindítása, kiteregetés belefér, de azért tényleg csak okosan 🙂
Záró gondolatok
Összességében, ha jól csinálod, akkor a HomeOffice-nak csak pozitív hatásai vannak. Nincs idegesítő háttérzaj, kolléga, stb aki elvonja a figyelmed. Hatékonyabban tudsz dolgozni az otthonod kényelméből. Megspórolod az utazási időt és a dugóban, bosszankodással töltött perceket.
Ha van Neked is bármilyen tapasztalatod, észrevételed, ötleted, akkor várom őket szeretettel.
Szép napot!
Karolin
